[PMP] Closing Process

 PMP    Close process  

最近部門內剛好遇到兩個專案要結束，一個是成功的驗收完成上線；另一個則是與廠商的專案合作中止。

在PMP的Closing Process Group 包含了

1.      Close Project or Phase (結束專案或階段)

2.      Close Procurements (結束採購)

其ITTO分別如下

1.      Close Project or Phase (結束專案或階段)

2.      Close Procurements (結束採購)

圖片來源

其中組織流程資產(包含整理專案文件及經驗學習回顧文件)的重要性就不多說了。

在結束採購時，雙方一定要簽屬合約完成或同意合約中止的正式文件，說明雙方的權利和責任已結束。

在結束專案或階段，最後版本的專案計畫書上的交付項目(專案文件或系統…etc)確認已完成移轉及驗收，乙方務必取得專案驗收完成證明書；最後，務必通知所有利害關係人來參加專案結束會議，說明Lessons learned，未來之計畫以及專案成員未來之安排。如果專案有預算的話，會後可聚餐或提供紀念品! 慰勞一下所有的團隊成員。