[SAP TM] 07. Create Forwarding order

 SAP   Transportation Management  

▌Introduction

---

上一個章節我們提到多種產生運輸需求(託運單)的來源。 其實在SAP TM已經開好interface的情況下，也可以在B2B的方式由其他系統觸發SAP TM自動建立一張託運單 (Forwarding order)。

而在託運單上面，需要記錄運送的方式、運輸工具、時間和出貨及到貨地點等資訊。

接下來我們將實際在SAP TM上建立一張Forwarding order(託運單)。

▌Environment

---

▋SAP TM 9.3 SP06

▋NetWeaver 7.4

▌Features

---

▋建立託運單

NWBC路徑：【Forwarding Order Management】→【Create Forwarding Order】

選擇Forwarding Order Type，再【Continue】

▋設定一般資訊

在【General Data】頁面，選擇Order Date(訂單日期)和Sales Organization(銷售組織)

同一頁面下，選擇對應的【Movement Type】

繼續往下設定託運的貨物 (可設定更上層的包裝Package)

在往下則是設定貨物(Product/Package)的運送細節，比較重要的是【Locations and Dates/Times】。

可設定撿貨和送貨的日期、時間、地點。

▋設定業務夥伴(Business Partner)

設定此託運單的BP：

1.  下單者 Ordering Party

2.  出貨者 Shipper

3.  收貨者 Consignee

若有需要可再帶入更多BP到此張託運單。

▋計算運費(Optional)

需先建立Forwarding Agreement(託運協議)後，點選上方功能列中的【Calculate Charges】→【Calculate Charges】

計算運費後，可到【Charges】頁面查看運費資訊。

▋儲存託運單並完成建立

基本上一張託運單由上面的步驟可建立完成，但視業務及公司要求可能需維護更多的細節在託運單(Forwarding order)上。

▌Reference

---

▋SAP TM100 Process In Transportatin Management class

[SAP TM] 06. Order management documents

 SAP   Transportation Management  

▌Introduction

---

在進一步說明如何從ERP或外部訂單產生TM託運需求前，我們先看一下基本的TM流程。

流程	描述
管理運輸需求	包含內外的運輸需求
管理Forwarding order	TM內部的狀態流程
管理託運單(Freight and booking)
運輸計劃及選擇承運商
招標 (選擇性)
執行與監控
結算Forwarding order	例如：管理供應商的發票
結算Freight order	例如：管理客戶的發票
內部結算	例如：內部組織的結算

▌Environment

---

▋SAP TM 9.3 SP06

▋NetWeaver 7.4

▌Features

---

▋產生運輸管理需求的來源

1.  Sales order 銷售訂單

2.  Purchase order 採購訂單

3.  Sales order return 回傳銷售訂單

4.  Purchase order return回傳採購訂單

5.  Stock transport returns庫存運輸

6.  Scheduling agreements 定期的合約

7.  Outbound delivery 出貨運輸

8.  Inbound delivery進貨運輸

9.  Forwarding order 內部登打或由外部傳入的FWO

▋SAP ERP與TM的訂單整合

SAP ERP 6.05之後的版本可以透過如下的架構來建立運輸需求，而這些運輸需求最後會產生Freight unit(運送單元)，以用於排車計劃。

SAP ERP介接TM的方式有兩種：

1.  WE-RM (Web service reliable messaging) : 一般傳遞資料的方式，可做到run-time的設定。

2.  SAP Netweaver PI : 原廠建議的方式，透過PI這個middleware來代理發送及接收訊息，相關設定集中式管理。

備註：STO 為Stock Transfer Order，意指工廠間的庫存移動。

▌Reference

---

▋SAP TM100 Process In Transportatin Management class

[SAP TM] 05. Evaluating the organization structures

 SAP   Transportation Management   Organization structures  

▌Introduction

---

在SAP TM 定義出Forwarding order或Freight order的採購(Purchase)、Sales(銷售)角色是其中一項最複雜的工作之一，關係著在TM中這些文件和資訊何時被建立和傳遞。 通常與自身業務類型和角色有絕對的關係，例如第三方物流、供應商自建車隊，外車隊等型態。

▌Environment

---

▋SAP TM 9.3 SP06

▋NetWeaver 7.4

▌Features

---

▋Company code 公司代碼

外部會計和做帳的最小組織單位，可以在系統中完整複製的單位。 如果是帳務獨立的部門或子公司，也可以設定多個Company code。

在SAP ERP，銷售組織(Sales organization)通常用來綁定SO (Sales order) 和Company code；而因SAP TM無會計結帳作業，所以並不需要設定銷售組織和Company code的關聯。

▋Organization units 組織單位

1.  組織單位間可執行intracompany或者intercompeny 的結帳方式。

l   Intracompany (公司內部)

如果交易(或結帳…等行為)是在不同組織單位(或系統)但相同公司代碼內完成的，那麼這樣的行為被歸類為「公司內部」。

l   Intercompany (國際公司)

如果各組織單位各隸屬於不同的公司代碼，則該筆交易(或結帳…等行為)被歸類為「國際公司」。

2.  組織單位在TM是獨立的主檔，若公司有ERP，可不與ERP的主檔相同。

3.  組織單位可再細分權責，例如Sales organization(銷售組織)下會有多組Sales office(銷售辦公室)。 可參考下圖：

▋Invoicing

以下列出兩種業務模式在SAP TM的Invoicing架構。

▋供應商+自車隊(或委外車隊)

▋第三方物流

▌Reference

▋SAP TM100 Process In Transportatin Management class

▋Service Entry Sheet (SAP document)

▋Self-Billing (SAP document)