[SAP TM] 05. Evaluating the organization structures

 SAP   Transportation Management   Organization structures  

▌Introduction

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在SAP TM 定義出Forwarding order或Freight order的採購(Purchase)、Sales(銷售)角色是其中一項最複雜的工作之一，關係著在TM中這些文件和資訊何時被建立和傳遞。 通常與自身業務類型和角色有絕對的關係，例如第三方物流、供應商自建車隊，外車隊等型態。

▌Environment

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▋SAP TM 9.3 SP06

▋NetWeaver 7.4

▌Features

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▋Company code 公司代碼

外部會計和做帳的最小組織單位，可以在系統中完整複製的單位。 如果是帳務獨立的部門或子公司，也可以設定多個Company code。

在SAP ERP，銷售組織(Sales organization)通常用來綁定SO (Sales order) 和Company code；而因SAP TM無會計結帳作業，所以並不需要設定銷售組織和Company code的關聯。

▋Organization units 組織單位

1.  組織單位間可執行intracompany或者intercompeny 的結帳方式。

l   Intracompany (公司內部)

如果交易(或結帳…等行為)是在不同組織單位(或系統)但相同公司代碼內完成的，那麼這樣的行為被歸類為「公司內部」。

l   Intercompany (國際公司)

如果各組織單位各隸屬於不同的公司代碼，則該筆交易(或結帳…等行為)被歸類為「國際公司」。

2.  組織單位在TM是獨立的主檔，若公司有ERP，可不與ERP的主檔相同。

3.  組織單位可再細分權責，例如Sales organization(銷售組織)下會有多組Sales office(銷售辦公室)。 可參考下圖：

▋Invoicing

以下列出兩種業務模式在SAP TM的Invoicing架構。

▋供應商+自車隊(或委外車隊)

▋第三方物流

▌Reference

▋SAP TM100 Process In Transportatin Management class

▋Service Entry Sheet (SAP document)

▋Self-Billing (SAP document)